DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER LAIC CAPITAL GMBH UND DER LAIC VERMÖGENSVERWALTUNG GMBH
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Deswegen stellen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere die der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), beachtet werden. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch auf unserer Website sowie über Ihre Rechte informieren wir Sie in den nachfolgenden Absätzen unserer Datenschutzerklärung. Hierunter fallen beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail- Adressen, Auftragsdaten zu Zahlungs- oder Wertpapieraufträgen, Informationen über Ihre Kenntnisse und Erfahrungen im Hinblick auf Finanzinstrumente sowie Informationen über Ihre finanziellen Verhältnisse und Ihre Anlageziele.
I. Definitionen
Zunächst geben wir Ihnen einen Überblick über die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe:
1. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, die Ausdruck der Identität einer Person sind.
2. „Verarbeitung“ meint jeden manuellen oder automatisierten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
3. „Profiling“ bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
4. „Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
5. „Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
6. „Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
7. „Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
II. Verantwortliche/ Datenschutzbeauftragter
1. Für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die
LAIC Capital GmbH,
An der Alster 42, 20099 Hamburg,
E-Mail-Adresse: info@laic.de,
Tel.: +49 (0) 40 325678 900,
Fax: +49 (0) 40 325678 999
und die
LAIC Vermögensverwaltung GmbH,
An der Alster 42, 20099 Hamburg,
E-Mail-Adresse: info@laic.de,
Tel.: +49 (0) 40 325678 900,
Fax: +49 (0) 40 325678 999
Nachfolgend "wir" genannt.
2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz-laic@nbs-partners.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
III. Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Informatorischer Besuch unserer Website
Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erheben von Ihnen lediglich die folgenden Daten: Ihre IP-Adresse, den Namen Ihres Internet-Service-Providers, die Website, von der aus Sie uns besuchen sowie Informationen darüber, zu welchem Zeitpunkt Sie unsere Website besucht haben. Ihre IP-Adresse speichern wir auch nur um das letzte Oktett gekürzt. Die Erhebung dieser Daten dient lediglich der statistischen Auswertung unseres Internetauftritts und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Homepage sowie zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und dem Schutz vor unbefugten Nutzungen. Wir nehmen diese Datenverarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen vor (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Hierzu zählen insbesondere die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, die Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie die Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität
2. Für die LAIC Capital GmbH: Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit mit uns – über ein auf der Website bereitgestelltes Kontakt- /Nachrichtenformular – Kontakt aufzunehmen. Bei Nutzung des Formulars sind die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, Ihrer Anrede, Ihres Vor- und Nachnamens sowie die Eingabe einer Nachricht erforderlich. Diese Informationen benötigen wir, um zu wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Ihre Telefonnummer können Sie darüber hinaus freiwillig angeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist dabei ihre jederzeit formlos widerrufbare Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
3. Für die LAIC Capital GmbH: Rückruf
Wenn Sie wünschen, dass wir telefonischen Kontakt mit Ihnen aufnehmen, können Sie über unsere Website einen Termin für einen Rückruf mit uns vereinbaren. Hierfür müssen Sie uns Ihre Anrede, Titel,Vor- und Nachname sowie Ihre Telefonnummer zur Verfügung stellen. Diese Informationen benötigen wir, um Sie persönlich ansprechen zu können sowie zur telefonischen Kontaktaufnahme mit Ihnen. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen eine Terminbestätigung für einen vereinbarten Rückruftermin zuzusenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist dabei ihrejederzeit formlos widerrufbare Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
4. Newsletter
Im Folgenden informieren wir Sie über den Versand und die Inhalte unserer Newsletter. Unsere Newsletter richten sich an verschiedene Zielgruppen, beispielsweise Vertriebs-, Geschäfts- und Pressepartner, Anleger und Interessierte und informieren beispielsweise über Neuigkeiten im Unternehmen, Veranstaltungen und neue Anlageprodukte.
Mit der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse haben Sie die Möglichkeit, regelmäßig per E-Mail über unsere neuen Produkte informiert zu werden. Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in Verfahren. Das heißt, dass Sie nach Ihrer Anmeldung eine Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse erhalten, in der Sie gebeten werden zu bestätigen, dass Sie den Erhalt der Neuigkeiten wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Angaben gesperrt und innerhalb eines Monats gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Dies dient dem Zweck, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer Daten aufklären zu können.
Pflichtangabe für den Versand des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Zur persönlichen Ansprache fragen wir zusätzlich Anrede, Vor- und Nachnamen und Ihr Unternehmen ab. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Statistisches Auswertungsverfahren: Unsere personalisierten Newsletter enthalten einen sog. „webbeacon“, d. h. eine pixelgroße Bilddatei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Dabei werden auch technische Daten übermittelt, wie Ihre IP-Adresse. Bei versandten Newslettern ermitteln wir damit beispielsweise, wie viele Empfänger der Newsletter erreicht hat, die Öffnungs- und Klickrate, von welchen Endgeräten der Newsletter geladen wurde und das User-Engagement. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre jederzeit und formlos widerrufbare Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Datenverarbeitung dient dazu, Ihnen ein nutzerfreundliches und sicheres System bereitzustellen sowie der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und Kundenakquise. Die Informationen werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym.
Kündigung/Widerruf: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit durch die Abmeldemöglichkeit in jedem Newsletter beenden und werden dann automatisch nicht mehrkontaktiert. Damit widerrufen Sie auch Ihre Einwilligungen zum Empfang des Newsletters. Ihre Daten, die im Rahmen des Newsletter-Versands verarbeitet wurden, werden dann gelöscht.
6. Vertriebspartnernetzwerk, Partnerportal /Log-In
Soweit Sie unser Vertriebspartnerportal nutzen möchten, müssen Sie mittels Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail, Ihres Anliegens (Betreff) und einer Nachricht Kontakt mit uns aufnehmen. Im Anschluss erhalten Sie einen Zugang mit Passwort. Da wir Ihre Daten dabei zur Erfüllung Ihres Vertrages verarbeiten, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und b) DSGVO.
7. Bewerber*innen
Im Rahmen einer Bewerbung bei uns werden Ihre Daten zum Zweck der möglichen Andienung eines Arbeitsverhältnisses sowie des Bewerbungsmanagements gespeichert und verarbeitet. Im Bewerbungsprozess sind insbesondere folgende Daten von Relevanz: Name, Vorname, Anrede, Titel, Adressdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben. Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Erhebung gelöscht. Kommt es zwischen Ihnen und uns zu einem Beschäftigungsverhältnis, verarbeiten wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
8. Begründung, Durchführung und Beendigung des Vermögensverwaltungsvertrages mit der LAIC Vermögensverwaltung GmbH
8.1 Wir, die LAIC Vermögensverwaltung GmbH, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Vermögensverwaltungsvertrages mit uns, d.h. zur erforderlichen Verwaltung und zur Umsetzung der algorithmusgestützten Anlagevorschläge. Zu diesem Zweck werden insbesondere Ihr Anleger- und Risikoprofil und Ihre weiteren im Kundenportal hinterlegten Angaben abgefragt. Rechtsgrundlage hierfür ist, dass die Verarbeitung zur Erfüllung Ihres Vermögensverwaltungsvertrages erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Daneben sind wir als Vermögensverwalter gesetzlich verpflichtet und insoweit auch dazu berechtigt (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), bestimmte Daten zu verarbeiten, so z.B. zur Geeignetheitsprüfung, wegen steuerrechtlicher Meldepflichten sowie zur Betrugs- und Geldwäscheprävention.
8.2 Wir, die LAIC Vermögensverwaltung GmbH, kooperieren bei der Verwaltung Ihres Depots mit verschiedenen Depotbanken. Im Rahmen der digitalen Antragstellung (Onboarding) erheben wir bereits personenbezogene Daten wie z.B. Namen, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Bank- und Steuerdaten für die betreffende Depotbank. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Damit wir Ihren Auftrag zur algorithmusgestützten Vermögensverwaltung wahrnehmen können, werden die erhobenen Daten nach Auftragserteilung an die betreffende Depotbank übermittelt. Von dieser erhalten wir ebenfalls personenbezogene Daten, so z.B. Ihre aktuellen Depot- und Kontostände, die wir u.a. zum Abgleich des Portfoliorisikos mit der individuellen Risikoneigung bei der Geldanlage der Kunden, zur Anpassung der Anlagevorschläge und zur Berichterstattung verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung Ihres Vermögensverwaltungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
8.3 Damit Ihnen bei der Begründung und der Einsicht in Ihr Depot eine benutzerfreundliche und einheitliche Bedienungsoberfläche zur Verfügung steht, kooperieren wir mit der LAIQON AG, An der Alster 42, 20099 Hamburg Auch nutzen wir eine über die LAIQON AG betriebene einheitliche Plattform zur Verwaltung Ihres Depots sowie zum Erstellen von Dokumenten in standardisierten Formaten. Hierzu zählen u. a. für Sie bestimmte Verwaltungsdokumente, z. B. in Form von Vertragsunterlagen, wie auch für die jeweilige Depotbank bestimmte Dokumente, z. B. SEPA-Lastschriftmandate. Die einheitliche Bedienungsoberfläche als auch IT-Infrastruktur-Leistungen beziehen wir über die LAIQON AG von der Amazon WebServices EMEA SARL, Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg sowie von der Microsoft Ireland Operations Limited, Atrium Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irland. Ferner arbeitet die LAIQON AG mit dem Auftragsverarbeiter salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München zusammen. Zu diesen Zwecken tauschen wir laufend personenbezogene Daten mit der LAIQON AG aus. Durch eine separate Vereinbarung im Sinne des Art. 28 DSGVO ist sichergestellt, dass die LAIQON AG Ihre Daten nur im vereinbarten Umfang verarbeitet und nach Beendigung der Vereinbarung an uns zurückgibt oder löscht. Die LAIQON AG ist ein im Sinne des § 15 AKTG verbundenes Unternehmen. Der Datenaustausch mit der LAIQON AG erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklich erklärten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. auf Grund unseres berechtigten Interesses innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke personenbezogene Daten zu übermitteln, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
8.4 Um Ihnen einen sicheren und benutzerfreundlichen Zugriff auf die digitalen Funktionen zu ermöglichen (z. B. Kunden-Log-In zum Kundenportal/App) kooperiert die LAIQON AG für Online-Identity-as-a-Service- und Zugriffsmanagement-Services mit der Okta Inc, (100 First Street, San Francisco, USA). Zu diesem Zweck findet ein laufender Austausch vonpersonenbezogenen Daten mit der Okta Inc. statt. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung Ihres Vermögensverwaltungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO). Es wurde mit der Okta Inc. ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, demgemäß die Okta Inc. personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit u.a. der DSGVO verarbeitet.
8.5 Zur Durchführung der Erstellung von Anlagevorschlägen anhand Ihres Anlage- und Risikoprofils nutzen wir einen Algorithmus, der von der LAIC Intelligence GmbH, An der Alster 42, 20099 Hamburg, betrieben und verwaltet wird. In diesem Rahmen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die LAIC Intelligence GmbH weiter, die diese in unserem Auftrag verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung Ihres Vermögensverwaltungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Für den Datenaustausch mit der LAIC Intelligence GmbH haben wir Ihre Einwilligung eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), damit bildet diese die Rechtsgrundlage für den Datenaustausch.
8.6 Zum Erstellen von Dokumenten in standardisierten Formaten, z.B. in Form von Performance-Berichten, wie auch für die jeweilige Depotbank bestimmte Dokumente, z.B. SEPA-Lastschriftmandate kooperieren wir mit der QPLIX GmbH, Nußbaumstraße 12, 80336 München (nachfolgend "QPLIX"). Zu diesem Zweck tauschen wir laufend personenbezogene Daten mit der QPLIX aus. Rechtsgrundalge hierfür ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung Ihres Vermögensverwaltungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU DSGVO). Durch eine separate Vereinbarung im Sine des Art. 28 DSGVO ist sichergestellt, dass die QPLIX Ihre Daten nur im vereinbarten Umfang verarbeitet und nach Beendigung der Vereinbarung an uns zurückgibt oder löscht.
8.7 Wir, die LAIC Vermögensverwaltung GmbH, unterliegen der gesetzlichen Pflicht, die Identität unserer Kunden zu überprüfen. Dies dient insbesondere zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Soweit die Identitätsüberprüfung über das Video-Ident-Verfahren erfolgt, haben wir die IDnow GmbH, Auenstraße 100, 80469 München, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) beauftragt, diese Identitätsüberprüfung für uns durchzuführen.
8.8 Im Rahmen Ihres Vermögensverwaltungsvertrages werden Anlagevorschläge unter Zuhilfenahme künstlicher Intelligenz algorithmusgestützt entwickelt, auf deren Grundlage unsere Portfoliomanager die jeweiligen Anlageentscheidungen treffen. Eine vollautomatische Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8.9 Zudem setzen wir weitere Unternehmen aus den Bereichen der IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Vertrieb, Marketing und Consulting ein, mit denen separate Vereinbarungen über Auftragsverarbeitung (Art. 28 EU-DSGVO) geschlossen wurden, nachdenen diese Unternehmen die erhaltenen Daten nur für die von uns angegebenen Zwecke verarbeiten dürfen und bei Beendigung der Vereinbarung zurückzugeben oder zu löschen haben. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus dem vorerwähnten Verarbeitungszweck.
9. Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten auf sonstige Weise
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf sonstige Weise erhalten (z.B. auf Messen durch Übergabe von Kontaktdaten, Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten beim Aufenthalt in unseren Geschäftsräumen, Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Vertragspartner) so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, nachdem wir eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten haben. Rechtsgrundlage ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zulässig soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, vgl. Art. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (z.B. im Falle von Übermittlung von Mitarbeiterdaten eines unserer Vertragspartner zum Zwecke der Vertragserfüllung). Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z.B. zur Sicherstellung unserer internen Zutrittsregeln beim Besuch unserer Geschäftsräume), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
IV. Quellen
Personenbezogene Daten erhalten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Vertragspartnern. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt von unseren Kunden, Vermittlern, Dienstleistern, Mitarbeitern und Bewerbern erhalten. Ferner verarbeiten wir – soweit für die Erbringung einer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Konzernunternehmen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Dienstleistungen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.
V. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden nur von uns erhoben und verarbeitet, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), die Datenverarbeitung wegen gesetzlicher Vorgaben notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dient (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) oder die Datenverarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Die jeweiligen Verarbeitungszwecke können den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten unter III. dieser Datenschutzerklärung entnommen werden.
VI. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie willigen in die Weitergabe ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), dies dient der Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) oder wir können uns hinsichtlich dieser Übermittlung auf berechtigte Interessen an einem wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes berufen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Innerhalb der LAIQON-Gruppe tauschen wir die Daten untereinander und mit der LAIQON AG, An der Alster 42, 20099 Hamburg, aus. Dieser Datenaustausch erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklich erklärten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grund unseres berechtigten Interesses innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke personenbezogene Daten zu übermitteln, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO.
Wenn eine Vertragsanbahnung bzw. ein Vertragsabschluss infolge einer Vermittlung durch einen Vermittler/Tippgeber erfolgt, so informieren wir diesen darüber. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen weitergegeben.
Wenn wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen, insbesondere durch den Abschluss von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
VII. Cookies
Auf unseren Internetseiten verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und in Ihrem Browser gespeichert werden.
Einige Cookies dienen dazu, unsere Internetpräsenz und unser Angebot insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen – beispielsweise der Beschleunigung des Navigierens auf unserer Website. Auch der Zugangsschutz, in den nicht allgemein zugänglichen Bereichen, wird über Cookies hergestellt. Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Wir verwenden dabei unter anderem sogenannte „Session Cookies“. Bei Session-Cookies handelt es sich um vorübergehende Cookie-Dateien, die gelöscht werden, sobald Sie den Internetauftritt verlassen, oder automatisch ablaufen, wenn Sie mehr als 30 Minuten inaktiv waren, d. h. nichts mehr auf unserer Website unternommen haben. Session Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Website automatisch wieder gelöscht.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Verwendung von Cookies zu blockieren. In Ihren Browsereinstellungen können Sie auswählen, dass keine Cookies zugelassen werden, dass Cookies nur von vertrauenswürdigen Websiten gesetzt werden dürfen oder dass nur Cookies von Websites akzeptiert werden, die tatsächlich aktuell besucht werden. Wenn Sie Ihren Browser so eingestellt haben, dass alle Cookies blockiert werden, können Sie auf bestimmte Bereiche dieser Website möglicherweise nicht zugreifen. Selbstverständlich können Sie die grundlegenden Informationen unserer Website auch ohne Verwendung von Cookies nutzen.
Der Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, erfolgt nur, soweit Sie in die Verwendung der Cookies eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
VIII. Einsatz von Analyse-Tools, Social Media Plug-Ins und Tracking
Wir verarbeiten Ihre Daten u. a. zur besseren Platzierung unserer Angebote am Markt und um Informationen über die Verwendung unserer Website zu erhalten. Zu diesen Zwecken arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, an die wir Daten übermitteln. Über diese einzelnen Dienste informieren wir Sie im Folgenden.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre jederzeit und formlos widerrufbare Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihr Widerruf wirkt dabei nur für zukünftige Datenverarbeitungen und berührt die Rechtmäßigkeit vorangegangener Verarbeitungen nicht.
Das angemessene Datenschutzniveau beim Einsatz von Dienstleistern und Auftragsverarbeitern außerhalb der Europäischen Union (EU/EWR) wird durch die Einhaltungder Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt. Gemäß § 45 DSGVO dürfen personenbezogene Daten in ein Drittland (z.B. die USA) vermittelt werden, wenn die EU-Kommission beschlossen hat, dass das betreffende Drittland ein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau bietet. Die Europäische Kommission hat am 10. Juli 2023 den Angemessenheitsbeschluss für das neue Datenschutzrahmen-Abkommen zwischen den USA und der Europäischen Union (EU) unterzeichnet. Das Abkommen, auch Data Privacy Framework genannt, ist damit in Kraft getreten. Durch den nun in Kraft getretenen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 Absatz 3 DSGVO hat diese bestätigt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besitzen, welches mit dem der EU vergleichbar ist. Vor diesem Hintergrund darf der transatlantische Datentransfer zwischen uns und unseren US-Dienstleistern auf diesen Angemessenheitsbeschluss gestützt werden. Voraussetzung ist, dass das fragliche US-Unternehmen bei dem US Department of Commerce entsprechend zertifiziert ist. Als weitere Rechtsgrundlage für den transatlantischen Datenverkehr kommt der Abschluss der Standardvertragsklauseln, von der EU-Kommission am 4. Juni 2021 gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO veröffentlicht, und die Einholung Ihrer Einwilligung zur transatlantischen Datenübermittlung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Betracht.
1. Google-Re/Marketing-Services
Wir nutzen die Marketing- und Remarketing-Dienste der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin D04E5WS5, („Google“). Wir nutzen diesen Dienst, um unsere Angebote besser am Markt platzieren zu können.
Dieser Service soll uns ermöglichen, Werbeanzeigen für und auf unserer Website gezielter anzuzeigen, um Ihnen und anderen Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potenziell in Ihrem Interesse sind. Falls Ihnen oder einem anderen Nutzer z. B. eine Produktanzeige für ein Produkt ausgespielt werden, für die Sie sich auf anderen Websites interessiert haben, spricht man hierbei von „Remarketing“. Um dies möglich zu machen, wird bei Aufruf unserer und anderer Websites, auf denen Google Remarketing eingebunden ist, unmittelbar durch Google ein Code ausgeführt. Durch diesen werden sog. (Re)marketing-Tags in die Website eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf Ihrem Endgerät ein individuelles Cookie oder vergleichbare Technologien platziert. In dieser Datei wird vermerkt, welche Websites Sie besucht und für welche Inhalte Sie sich interessiert haben bzw. welche Angebote durch Sie angeklickt wurden. Außerdem werden einige technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Websites, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes ermittelt. Wenn der Nutzer anschließend andere Websites besucht, können ihm entsprechend seiner Interessen die auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.
Ihre Daten werden durch Google pseudonym verarbeitet. Das heißt, Google kann die Daten nicht direkt einer bestimmten Person zuordnen. Dies gilt nicht, wenn Sie Google ausdrücklich erlaubt haben, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Weitere Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Google, erfahren Sie auf der Übersichtsseite: www.google.com/policies/technologies/ads, die Datenschutzerklärung von Google ist unter www.google.com/policies/privacyabrufbar. Google stellt auf www.google.com/ads/preferences eine generelle Opt-out Möglichkeit zur Verfügung, für den Fall, dass Sie der interessenbezogenen Werbung widersprechen möchten.
2. Google Analytics
Diese Plattform nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001 („Google“). Die Nutzung ermöglicht uns, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.
Unter dem Begriff der Webanalyse versteht man die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Erfasst werden unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist, auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Website (sog. IP-Masking) wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch gekürzt. Auf den Zeitpunkt der Kürzung können wir jedoch keinen Einfluss nehmen.
In unserem Auftrag wird Google die Informationen dazu verwenden, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und uns gegenüber weitere mit der Nutzung unserer Webseite verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfallsnicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung Ihrer Nutzungsdaten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin („Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics“) herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Sie haben außerdem die Möglichkeit, einen sogenannten „Opt-Out- Cookie“ zu setzen. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website. Um die Erfassung über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie den Opt-Out-Cookie in allen dort genutzten Browsern setzen. Den Opt-Out-Cookie setzen Sie durch Anklicken des folgenden Links: Google Analytics deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass der Opt-Out- Cookie die Datenerfassung durch Google Analytics nur so lange verhindert, wie er in dem von Ihnen verwendeten Browser gespeichert ist.
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: www.google.com/analytics/terms/de.html, Rechtliche Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen: policies.google.com/privacy/frameworks sowie die Datenschutzerklärung: www.www.google.de/intl/de/policies/privacy.
3. Facebook-, Custom Audiences und Facebook-Marketing-Dienste
Wir verwenden auf unserer Website das sog. „Facebook-Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“) betrieben wird. Das Facebook-Pixel ermöglicht es Facebook, Sie und die weiteren Besucher unserer Website als Zielgruppe für Anzeigen (sog. „Facebook-Ads“) festzulegen. Wir verwenden das Facebook-Pixel also, um eine bessere Kundenansprache auf Facebook zu erreichen. Denn die durch uns geschalteten Facebook-Ads werden so nur solchen Facebook-Nutzern ausgespielt, die auch ein Interesse an unseren Angeboten gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z. B. Interesse an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Websites bestimmt werden) aufweisen (sog. „Custom Audiences“). Wir möchten so auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads Ihrem Interesse entsprechen und nicht belästigend wirken. Schließlich ermöglicht uns die Einbindung des Facebook-Pixels, die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachzuvollziehen. Denn er erlaubt uns, zu sehen, ob Sie nach dem Klick auf eine Facebook-Ad auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).
Willigen Sie in die Verwendung dieses Dienstes ein, wird auf Ihrem Endgerät ein sog. Cookie abgelegt. Loggen Sie sich anschließend bei Facebook ein oder sind Sie beim Besuch unserer Website bei Facebook eingeloggt, wird der Besuch unserer Website in Ihrem Facebook-Profil vermerkt. Für uns sind die so über Sie erhobenen Daten anonym. Sie erlauben uns keine Rückschlüsse auf Sie. Wir weisen aber darauf hin, dass diese Daten auch von Facebook gespeichert und verarbeitet werden und so eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Facebook kann diese Informationen zu eigenen Marktforschungs- und Werbezwecken verwenden.
Wir nutzen außerdem die Zusatzfunktion „erweiterter Abgleich“ (hierbei werden Daten wie Telefonnummern, E-Mailadressen oder Facebook-IDs der Nutzer) zur Bildung von Zielgruppen („Custom Audiences“ oder „Look Alike Audiences“) an Facebook (verschlüsselt) übermittelt. Weitere Hinweise zum „erweiterten Abgleich“: www.facebook.com/business/help/611774685654668).
Für die Datenverarbeitung durch Facebook gilt die Facebook-Datenverwendungsrichtlinie. Sie enthält generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads: www.facebook.com/policy.php. Nähere Informationen zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: www.facebook.com/business/help/651294705016616.
Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: www.facebook.com/settings. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
IX. Social Media
Wir betreiben die nachstehenden Unternehmensauftritte in den sozialen Netzwerken, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern (im Folgenden gemeinsam auch: Besucher) kommunizieren und sie über unsere Projekte und Leistungen informieren zu können. Unsere Unternehmensauftritte finden Sie auf den folgenden sozialen Netzwerken:
- YouTube
Welche Nutzerdaten die sozialen Netzwerke erfassen, können wir nicht nachvollziehen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung, die zu diesem Zweck erfolgt, können sie nicht verhindern und erhalten auch keinen Zugang zu den zugrundeliegenden Daten. Wir haben auch keinen vollumfänglichen Zugriff auf Ihre Profildaten. Wir können nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Über die konkreten öffentlichen Informationen entscheiden Sie jeweils in Ihren Einstellungen im sozialen Netzwerk.
Wir erhalten von den sozialen Netzwerken anonyme Statistiken (z.B. Follower zur Verwendung und Nutzung unserer Unternehmensseite. Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten innerhalb der jeweiligen sozialen Netzwerke ist Ihre jederzeit und formlos widerrufbare Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlagen für die Nutzung der statistischen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Diese Statistiken, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können, nutzen wir dazu, um unser Online-Angebot in den sozialen Netzwerken ständig zu verbessern und auf die Interessen der Besucher besser einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Besucher verknüpfen.
Wir erhalten über die sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z. B. Vorname, Name, Benutzername, E-Mail-Adresse) zur Beantwortung Ihres Anliegens. Ihre Daten werden bis zur Erfüllung dieses Zwecks gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei einer aktiven Ansprache durch Sie, ist Ihre Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Steht Ihre Nachricht dabei im Zusammenhang mit einem (vor-)vertraglichen Verhältnis zu uns, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Das angemessene Datenschutzniveau beim Einsatz von Dienstleistern und Auftragsverarbeitern außerhalb der Europäischen Union (EU/EWR) wird durch die Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt. Gemäß § 45 DSGVO dürfen personenbezogene Daten in ein Drittland (z.B. die USA) vermittelt werden, wenn die EU-Kommission beschlossen hat, dass das betreffende Drittland ein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau bietet. Die Europäische Kommission hat am 10. Juli 2023 den Angemessenheitsbeschluss für das neue Datenschutzrahmen-Abkommen zwischen den USA und der Europäischen Union (EU) unterzeichnet. Das Abkommen, auch Data Privacy Framework genannt, ist damit in Kraft getreten. Durch den nun in Kraft getretenen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 Absatz 3 DSGVO, hat diese bestätigt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besitzen, welches mit dem der EU vergleichbar ist. Vor diesem Hintergrund darf der transatlantische Datentransfer zwischen uns und unseren US-Dienstleistern auf diesen Angemessenheitsbeschluss gestützt werden. Voraussetzung ist, dass das fragliche US-Unternehmen bei US Department of Commerce entsprechend zertifiziert ist. Als weitere Rechtsgrundlage für den transatlantischen Datenverkehr kommt der Abschluss der Standardvertragsklauseln, von der EU-Kommission am 4. Juni 2021 gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO veröffentlicht, gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO und die Einholung Ihrer Einwilligung zur transatlantischen Datenübermittlung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Betracht.
Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Denn nur diese haben den Zugriff auf die vollständigen Informationen und Daten der Nutzer.
Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen über ein soziales Netzwerk erhalten, erfolgt die Verarbeitung dieser in gemeinsamer Verantwortung mit dem jeweiligen sozialen Netzwerk.
Informationen über die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch das jeweilige soziale Netzwerk können Sie den nachstehen Links entnehmen.
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA.
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg,
privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
und
https://dev.xing.com/plugins/terms_and_conditions
Sofern Sie bei der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte Unterstützung benötigen, können Sie sich an uns wenden.
YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Wir nutzen die Plattform YouTube.com, um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Bei YouTube handelt es sich um das Angebot eines nicht mit uns verbundenen Dritten, nämlich der YouTube LLC.
Einige Internetseiten unseres Angebotes enthalten Links bzw. Verknüpfungen zu dem Angebot von YouTube. Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die verlinkt wird, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie einem Link auf YouTube folgen, weisen wir aber darauf hin, dass YouTube die Daten ihrer Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook- Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei aus Deutschland stammenden IP-Adressen). Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer, soweit diese Funktion Ihrerseits nicht deaktiviert wurde; gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Websites eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Websites Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook- Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Weitere Informationen zur interessenbasierten Werbung auf Facebook sowie zum Datenschutz von Facebook erhalten Sie hier: Für weitere Informationen siehe: https://www.facebook.com/policy.
X. Verarbeitungs- und Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet werden, notwendig, insbesondere solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass die Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis sein kann, das auf mehrere Jahre angelegt ist.
Bei der Datenspeicherung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelten insbesondere folgende Fristen:
gemäß §§ 257 Abs. 4 HGB, 147 Abs. 3 AO: 10 Jahre für Handelsbücher und Buchungsbelege, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht wurde,
gemäß §§ 257 Abs. 4 HGB, 147 Abs. 3 AO: 6 Jahre für Handelsbriefe beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht wurde, gemäß § 8 Abs. 4 GWG: 5 Jahre für geldwäscherechtlich relevante Aufzeichnungen und sonstige Belege, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet.
Haben Sie sich bei uns beworben, so speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus die personenbezogenen Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Grundsätzlich werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung erforderlich ist (z. B. weil ein Beschäftigungsverhältnis zustande gekommen ist oder im Falle von Rechtsstreitigkeiten). Sonstige elektronische Kommunikation wird über einen Zeitraum von fünf Jahren bzw. – soweit von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsinstitute (BaFin) verlangt – über einen Zeitraum von sieben Jahren gespeichert und anschließend gelöscht.
XI. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 15 DSGVO. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, verlangen;
unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO;
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, Art. 17 DSGVO;
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, Art. 18 DSGVO;
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, Art. 20 DSGVO;
Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
im Falle einer automatisierten Entscheidung (Profiling) das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und auf Anfechtung der Entscheidung, Art. 22 Abs. 3 DSGVO;
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 DSGVO. Hierfür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Für uns ist grundsätzlich der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.
XII. Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Nutzung der Website und Ihrer Funktionen müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die jeweilige Nutzung erforderlich sind und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind, Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO. Ohne diese Daten wird in der Regel keine Nutzung der Funktionen, Anfrage unserer Dienste oder Kontaktaufnahme mit uns möglich sein.
XIII. Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Im Rahmen der Nutzung unserer Website findet grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) gemäß Art. 22, Art. 13 Abs. 2 lit. f), Art. 14 Abs. 2 lit. g) DSGVO statt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
XIV. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2023 Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie hier jederzeit abrufen und ausdrucken.
XV. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung genutztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für diese Zwecke, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
3. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Forschungszwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
